Painel, backdrop e letras para formatura

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

• Backdrop da colação

  Fundo do palco atrás da mesa de autoridades, com nome do curso, turma e ano.

  Medida típica

  5 a 8 m de largura × 2,5 a 3 m de altura

  Material

  Lona ou tecido tensionado em estrutura de alumínio (box truss)

• Painel de fotos do baile

  Ponto de foto da turma, das famílias e dos grupos de amigos.

  Medida típica

  3 × 2,2 m

  Material

  Painel de MDF com arte impressa ou tecido sublimado

• Números do ano da turma

  Assinatura das fotos na pista; podem ficar com a comissão ou ser sorteados.

  Medida típica

  80 cm a 1 m de altura por número

  Material

  PVC expandido ou MDF pintado, com LED opcional

• Pórtico de entrada do baile

  Moldura da entrada dos formandos e da primeira foto da noite.

  Medida típica

  2,5 a 3 m de altura × 2,5 m de vão

  Material

  Metalon ou MDF com acabamento pintado, base lastreada

• Mural da turma

  Fotos dos formandos enviadas pela comissão, montadas em painel.

  Medida típica

  2 × 1,5 m a 3 × 1,5 m

  Material

  PVC ou foam board impresso, em cavalete ou parede

• Faixa de parabéns na escola

  Homenagem à turma na fachada ou no portão nos dias de formatura.

  Medida típica

  3 × 1 m a 5 × 1 m

  Material

  Lona com ilhós e cordão de fixação

• Placas de lugares no auditório

  Formandos, família, autoridades e imprensa, cada um no seu setor.

  Medida típica

  20 × 30 cm

  Material

  PVC 3 mm ou acrílico, com fixação removível

• Troféus de homenagem em 3D

  Paraninfo, professores homenageados e destaques escolhidos pela turma.

  Medida típica

  15 a 25 cm de altura

  Material

  Impressão 3D com pintura, base com placa de nome

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

1. 4 a 3 meses antes

   Comissão define a identidade da turma e pede orçamento com fotos do auditório da colação e do salão do baile.

2. 60 dias antes

   Layout das peças aprovado por um representante da comissão — uma pessoa só responde pela turma.

3. 30 dias antes

   Produção do backdrop, do painel, dos números e do pórtico.

4. 15 dias antes

   Nomes dos homenageados e fotos do mural confirmados; produção dos troféus e do mural.

5. Dia da colação

   Montagem do auditório antes da entrada do público, com a sinalização de setores conferida.

6. Dia do baile

   Montagem no salão na janela do espaço e retirada no fim da festa ou na manhã seguinte.

Checklist antes de fechar

• Medidas do palco do auditório e do salão do baile
• Datas e horários da colação e do baile — e se são no mesmo lugar
• Horário de acesso de fornecedores na escola ou faculdade
• Autorização da instituição para usar o brasão ou a marca dela
• Lista de formandos com a grafia conferida
• Nomes dos homenageados e do paraninfo
• Fotos do mural em boa resolução, enviadas pela comissão
• Um representante da comissão para aprovar tudo
• Destino das peças depois da festa

Erros comuns e como evitar

• Texto importante na parte de baixo do backdrop

  A mesa de autoridades e o púlpito cobrem o primeiro metro do fundo do palco. Nome do curso e ano vão do meio para cima, onde a câmera alcança.

• Comissão inteira aprovando a arte

  Com dez aprovadores, a arte muda até a véspera e a produção atrasa. A turma escolhe um representante, e só a palavra dele vale para a gráfica.

• Nome de formando errado no mural

  Erro de grafia em formatura é lembrado por anos. Planilha única, conferida por cada formando, antes de imprimir.

• Tratar colação e baile como uma montagem só

  Muitas vezes são lugares e horários diferentes. Cada um precisa de janela de montagem própria e de alguém da comissão para receber a equipe.

• Números do ano sem luz na pista

  Baile é escuro e a iluminação de pista muda de cor o tempo todo. Números brancos ou com LED aparecem; números escuros somem na foto.