Totem para eventos: tipos, medidas e onde posicionar

Totem é a peça de evento que responde a uma pergunta antes de alguém precisar fazê-la. Onde é o auditório? Que horas começa a palestra? Quem patrocina? Onde fica o cardápio? Quando o totem certo está no lugar certo, a recepção atende menos gente perdida e o público circula sozinho. Quando está no lugar errado, vira um móvel a mais no caminho — e ainda sai em todas as fotos.

Este guia é escrito do ponto de vista de quem produz e monta: quais tipos de totem fazem sentido, as medidas que costumamos usar como ponto de partida, os materiais, a base que não tomba e as posições que funcionam.

Os tipos de totem que mais aparecem em evento

Antes de falar de tamanho, vale separar por função. Um totem que tenta fazer tudo — boas-vindas, programação, mapa e patrocinadores na mesma face — acaba não fazendo nada direito.

• Boas-vindas. Recebe o público com o nome do evento, a data e, em festas, a foto de quem está sendo celebrado. É a peça mais fotografada da entrada e a que menos precisa de texto.
• Programação. Horários de palestras, abertura do bar, sorteio, show, encerramento. Precisa de tipografia limpa e espaço para atualização, porque horário de evento muda.
• Mapa ou "você está aqui". Planta simplificada com salas, banheiros, saídas, estacionamento e área de alimentação. Em evento com mais de um ambiente, é o totem que mais reduz pergunta.
• Patrocinadores e apoiadores. Logos organizados por cota. Funciona melhor em sequência (vários totens iguais lado a lado) do que num painel único e apertado.
• QR Code. Inscrição, cardápio digital, pesquisa de satisfação, Wi-Fi, catálogo. O código precisa estar na altura da mão, com a ação escrita ao lado: "aponte a câmera para ver o cardápio".
• Cardápio e preços. Comum em festival gastronômico, bar de evento e barraca de feira. Aqui a regra é legibilidade a dois ou três passos, com preço grande.

Existe ainda o totem com tela (o chamado totem digital). Ele faz sentido quando o conteúdo muda ao longo do evento — programação ao vivo, transmissão, conteúdo de patrocinadores em rodízio. A estrutura, o acabamento e a comunicação ao redor da tela são produção de comunicação visual como qualquer outro totem.

Trabalho real do grupo — Codifica.

Medidas de referência

As medidas abaixo são o ponto de partida que usamos em orçamento. A medida final sai do espaço, da distância de leitura e da quantidade de informação — nunca do "tamanho padrão" de catálogo.

Duas proporções ajudam a decidir. A primeira: totem muito estreito e muito alto (30 cm de largura por 2 m de altura, por exemplo) parece instável e é difícil de ler; abaixo de uns 50 cm de largura, a informação fica espremida. A segunda: acima de 2 m de altura o totem passa a competir com o painel de fundo e com a iluminação — para dar mais presença, costuma funcionar melhor aumentar a largura ou usar dois totens.

Materiais e quando usar cada um

PVC expandido. Leve, fácil de transportar e de montar, aceita impressão direta ou adesivo. É a escolha mais comum para totem de uso interno e de curta duração. Em peça alta, pede reforço no encaixe da base.

ACM. Chapa rígida com acabamento de borda limpo, resiste bem a área externa coberta e a manuseio. Funciona para totem que vai durar a temporada inteira ou voltar em outros eventos.

MDF pintado ou adesivado. Aceita recorte, relevo e letras aplicadas; dá acabamento de marcenaria. Pesa mais, então combina com evento interno em que o totem não vai ser carregado várias vezes.

Estrutura metálica com lona ou tecido. Para totem maior ou quando a ideia é trocar a arte a cada edição. A estrutura fica guardada e a impressão sai por uma fração do custo da peça inteira.

Caixa de luz (backlight). O totem acende por dentro. Resolve evento noturno, área externa à noite e ambientes escuros, sem depender de refletor. Precisa de ponto de energia perto — e isso entra na planta antes da montagem.

Base e estabilidade: o totem não pode ser o problema do evento

Totem tomba por três motivos: base pequena para a altura, vento em área externa e gente encostando. Os três têm solução de projeto.

• Base proporcional à altura. Quanto mais alto o totem, maior e mais pesada a base. Em peça de 1,80 m ou mais, a base costuma ganhar contrapeso interno.
• Área externa pede lastro de verdade. Totem plano ao ar livre funciona como vela. Ou ele vai lastreado e posicionado fora do corredor de vento, ou vira peça de área coberta. Detalhamos isso no guia de comunicação visual para eventos ao ar livre.
• Público encosta, criança se pendura. Em festas e eventos com família, a base não pode ter quina viva e o totem não pode balançar quando alguém apoia o braço.
• Base que não vira obstáculo. Base larga demais no corredor faz o convidado tropeçar. A base precisa ter cor contrastante com o piso ou ficar recuada.

Onde posicionar cada totem

A posição vale tanto quanto a arte. Algumas regras que seguimos na montagem:

Entrada. O totem de boas-vindas fica logo depois da porta, mas fora do arco de abertura dela e fora da linha de quem entra. A pessoa precisa conseguir parar para ler ou fotografar sem travar quem vem atrás.

Fila. Fila é tempo parado — o melhor lugar para programação, QR Code de inscrição e cardápio. Totem na lateral da fila é lido; totem no fim da fila, quando a pessoa já está sendo atendida, é ignorado.

Encruzilhada. Onde o público precisa escolher um caminho (auditório à esquerda, área de alimentação à direita), entra o mapa ou a seta. É o mesmo raciocínio do guia de sinalização de eventos: a placa fica no ponto de decisão, não depois dele.

Altura da informação. O que importa fica na faixa dos olhos, aproximadamente entre 1,40 e 1,70 m do chão. Abaixo de uns 80 cm, a informação some atrás de quem está na frente e atrás de mesas e cadeiras.

Calçada de loja. Em inauguração e em datas do varejo, o totem na porta da loja precisa respeitar a passagem dos pedestres e ser recolhido no fim do dia. Na página de inauguração de loja explicamos como ele trabalha junto com a fachada e a vitrine.

Trabalho real do grupo — Esmaltec.

Leitura a distância: menos palavras, letra maior

Uma regra prática muito usada em sinalização ajuda a dimensionar o texto: cerca de 2,5 cm de altura de letra para cada 3 metros de distância de leitura. Um título que precisa ser lido a 9 metros pede letras de uns 7 a 8 cm de altura; um horário lido a 2 metros funciona com letras bem menores.

Além do tamanho:

• Contraste forte. Letra clara sobre fundo escuro ou o contrário. Tom sobre tom (rosa sobre rosa, cinza sobre cinza) some na foto e no ambiente com pouca luz.
• Poucas palavras no título. Se o título tem mais de sete palavras, provavelmente é um parágrafo disfarçado.
• Ícones para o que é universal. Banheiro, saída, alimentação, estacionamento. O ícone é lido antes do texto.
• Hierarquia clara. Uma informação principal por face. Patrocinador e programação na mesma face disputam atenção e perdem os dois.

Reaproveitamento: estrutura fica, arte troca

Totem é uma das peças com melhor reaproveitamento em evento, desde que seja pensado para isso desde o orçamento:

• A estrutura (base, chapa ou quadro) fica guardada e identificada.
• A comunicação é aplicada em adesivo sobre a chapa, em lona com bastão ou em moldura com encaixe, para sair sem danificar a base.
• As medidas da arte ficam registradas, para a próxima edição já ser produzida no tamanho certo.

Empresas que fazem a confraternização de fim de ano todo ano, por exemplo, costumam reaproveitar o totem de programação e trocar só a arte. O mesmo vale para o totem de boas-vindas da decoração de Natal na empresa.

O que mandar no pedido de orçamento

Para orçar totem com precisão, ajuda mandar:

1. Quantos totens e qual a função de cada um.
2. Onde vão ficar: interno, externo coberto ou ao ar livre.
3. Data de montagem e de retirada.
4. A arte pronta ou o conteúdo (textos, logos, horários, planta).
5. Se haverá reaproveitamento em outros eventos.
6. Fotos ou planta do espaço, com a posição pensada para cada peça.

Produzimos totens junto com a cenografia para eventos e os stands para feiras. Para ver como eles entram em cada tipo de evento, comece pela página de eventos.

Perguntas frequentes

Qual a altura ideal de um totem de evento?

Como referência, entre 1,60 e 2,00 m. Mais baixo que isso, o totem some atrás das pessoas; mais alto, compete com o painel de fundo e fica instável sem uma base maior. O que manda é a distância de leitura e a quantidade de informação.

Totem de PVC pode ficar ao ar livre?

Por pouco tempo e com cuidado. O PVC expandido não absorve água, mas é leve, e o vento é o maior risco. Para área externa, recomendamos ACM ou estrutura lastreada, e posição fora do corredor de vento.

Dá para trocar a arte do totem e usar de novo?

Dá, se a peça for produzida para isso: arte em adesivo removível, lona com bastão ou moldura com encaixe. A estrutura fica guardada e só a comunicação é refeita na próxima edição.

Quantos totens um evento precisa?

Depende do número de ambientes e de decisões de percurso. Um evento de sala única costuma resolver com boas-vindas e programação. Quando há mais de um ambiente, entra o mapa e um totem em cada ponto onde o público precisa escolher para onde ir.