Confraternização de fim de ano: decoração e comunicação visual na Grande SP oeste

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

• Painel de fotos da festa

  Fundo para as fotos de equipe, com logotipo, ano e frase da confraternização.

  Medida típica

  3 × 2,2 m (até 80 pessoas) · 4 × 2,5 m (grupos maiores)

  Material

  Lona em estrutura de alumínio ou painel de MDF com arte impressa

• Números do ano novo

  Peça de foto e de contagem regressiva, que pode voltar no ano seguinte com um algarismo trocado.

  Medida típica

  70 cm a 1 m de altura por número

  Material

  PVC expandido ou MDF pintado, com LED opcional

• Faixa ou lona de boas-vindas

  Identifica a entrada do galpão, do restaurante ou da porteira da chácara.

  Medida típica

  3 × 0,8 m a 4 × 1 m

  Material

  Lona com acabamento em ilhós ou bastão

• Totem de programação

  Horário do discurso, do sorteio, do jantar e do encerramento — menos pergunta para o RH.

  Medida típica

  60 × 180 cm

  Material

  PVC ou ACM impresso, com base

• Mural "nosso ano"

  Fotos, conquistas e números do ano que a própria equipe reconhece.

  Medida típica

  2 × 1 m a 3 × 1,5 m

  Material

  PVC ou foam board impresso, fixado em cavalete ou parede

• Troféus e placas de homenagem

  Reconhecimento dos destaques, dos tempos de casa e das equipes do ano.

  Medida típica

  Troféu de 15 a 30 cm · placa de 20 × 15 cm

  Material

  Impressão 3D com pintura, acrílico impresso ou com gravação

• Sinalização de chácara e salão

  Estacionamento, banheiros, área kids, piscina fechada e saída.

  Medida típica

  40 × 60 cm com estaca ou cavalete

  Material

  PVC 3 a 5 mm com impressão resistente à umidade

• Adesivos para o próprio escritório

  Quando a festa é na empresa: vidro da recepção, parede do refeitório, porta do salão.

  Medida típica

  Sob medida (m²)

  Material

  Vinil impresso ou recortado, removível

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

1. 10 a 8 semanas antes

   Local e data reservados. As sextas e os sábados de dezembro são os primeiros a fechar em salões, chácaras e fornecedores.

2. 6 semanas antes

   Orçamento com fotos do espaço, número de pessoas e lista de peças desejadas.

3. 4 semanas antes

   Arte aprovada (logotipo em vetor, cores, frase do ano) e lista de homenageados conferida pelo RH.

4. 2 semanas antes

   Produção do painel, dos números, da sinalização e dos troféus com os nomes.

5. 3 dias antes

   Última conferência de nomes, quantidades e endereço de montagem.

6. No dia

   Montagem antes da chegada da equipe e retirada ao fim da festa ou no primeiro horário do dia seguinte.

Checklist antes de fechar

• Número de colaboradores e acompanhantes
• Tipo de local — escritório, galpão, restaurante, salão ou chácara — com fotos e medidas
• Logotipo em vetor e cores da marca
• Lista de homenageados com grafia conferida em uma planilha só
• Programação: discurso, sorteio, música ao vivo — o que precisa de palco ou fundo
• Pontos de energia perto das peças iluminadas
• Regras do local: horário de montagem, fixação, acesso para descarga
• Uma pessoa só para aprovar a arte em nome da empresa
• O que será guardado para o ano seguinte

Erros comuns e como evitar

• Começar a organizar em novembro

  Em novembro, as melhores datas de dezembro já estão tomadas e os fornecedores trabalham com fila. Feche local e data até outubro e deixe a arte para depois.

• Painel só com o logotipo

  Logotipo sozinho deixa a foto com cara de crachá. Inclua o ano, a frase da festa ou um elemento do tema — é isso que faz a imagem ser compartilhada.

• Esquecer a sinalização na chácara

  Chácara tem portaria, estacionamento no gramado e banheiros longe do salão. Sem placa, a equipe passa a festa perguntando onde fica cada coisa.

• Troféu com nome errado

  Nome errado no palco constrange quem mais deveria ser celebrado. Use uma planilha única, aprove a prova de cada troféu e não aceite alteração por mensagem solta.

• Data impressa na peça que podia durar anos

  Separe estrutura de arte: o painel e os números ficam guardados, e só a lona ou o algarismo do ano é trocado na próxima festa.