Sinalização e comunicação visual para seminário e workshop

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

• Banner de palco

  Fundo do palestrante, que aparece em toda foto e em todo vídeo do evento.

  Medida típica

  3 × 2 m a 4 × 2,5 m

  Material

  Lona fosca em estrutura de alumínio ou tecido tensionado

• Roll-up

  Patrocinador, programação ou QR Code para baixar a apresentação.

  Medida típica

  0,85 × 2 m

  Material

  Lona em estrutura retrátil, com bolsa de transporte

• Placa de lobby e setas

  Leva o participante da entrada do prédio até o andar e a sala.

  Medida típica

  A3 a 60 × 90 cm em cavalete ou totem

  Material

  PVC ou foam board impresso

• Identificação de sala

  Nome da sala ou da trilha na porta, com os horários do dia.

  Medida típica

  A4 a A3

  Material

  PVC 3 mm em suporte de acrílico ou adesivo removível

• Placa do credenciamento

  Mostra de longe onde é a fila e quais letras ou categorias cada balcão atende.

  Medida típica

  60 × 40 cm suspensa ou 60 × 180 cm em totem

  Material

  PVC ou ACM impresso

• Mesa de apoio adesivada

  Café, material e brindes com a marca do evento.

  Medida típica

  Saia de 1,8 a 2,4 m

  Material

  Tecido impresso ou painel adesivado

• Prismas de mesa

  Nome do grupo, número da mesa ou instrução da dinâmica do workshop.

  Medida típica

  10 × 21 cm

  Material

  PVC ou papel cartão

• Ponto de foto do encerramento

  Fundo para a foto da turma e da entrega de certificados.

  Medida típica

  2,5 × 2,2 m

  Material

  Lona em estrutura ou painel redondo de tecido

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

1. 6 semanas antes

   Espaço reservado; enviamos a lista do que precisamos: planta ou fotos da sala, do lobby e do caminho entre eles, e as regras de fixação do hotel ou do condomínio.

2. 4 semanas antes

   Identidade do evento e lista de peças fechadas; logotipos de patrocinadores recolhidos em vetor.

3. 2 semanas antes

   Arte final aprovada e produção das peças.

4. 3 dias antes

   Programação definitiva conferida para as placas de sala e os prismas.

5. No dia

   Montagem antes da abertura do credenciamento e retirada junto com o fechamento da sala.

Checklist antes de fechar

• Nome exato das salas e dos andares usados
• Regras do espaço: fita, cavalete, horário de carga e elevador de serviço
• Quantos patrocinadores e em que nível cada um aparece
• Logotipos em vetor (PDF, AI ou SVG)
• Tamanho do palco e posição da tela de projeção
• Quantos balcões de credenciamento e como a fila será dividida
• Se haverá gravação ou transmissão — o banner precisa caber no enquadramento
• Quem leva as peças reutilizáveis de volta
• Contato do espaço para liberar a entrada da equipe

Erros comuns e como evitar

• Banner escondido pela tela de projeção

  Se a tela ocupa o centro do palco, o banner some atrás dela. Meça a tela antes e coloque a marca nas laterais ou acima.

• Logo de patrocinador tirado do site

  Imagem baixada da internet pixeliza em dois metros de banner. Peça o vetor ao patrocinador assim que a cota for fechada.

• Seta que manda para o elevador errado

  Em prédio com mais de uma torre ou bloco, sinalização só funciona testada a pé. Fazemos esse percurso na montagem.

• Placa de sala feita antes da grade final

  Troca de sala é rotina em seminário. Use suporte com face trocável ou deixe os horários para um adesivo de última hora.

• Lona brilhante em evento gravado

  Material brilhante reflete o refletor da filmagem e estoura a imagem. Para evento com câmera, lona fosca ou tecido.