Sinalização e comunicação visual para congresso

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

• Mapa geral do evento

  Primeira peça depois da entrada: onde fica cada sala, o café e os serviços.

  Medida típica

  1,2 × 1,8 m

  Material

  PVC ou ACM impresso em totem ou parede

• Placas de sala com programação

  Nome e número da sala com as sessões do dia, trocadas a cada manhã.

  Medida típica

  60 × 90 cm em totem ou cavalete

  Material

  PVC com faixa de horários em adesivo trocável

• Setas suspensas

  Direção visível acima da multidão nos corredores longos.

  Medida típica

  1 × 0,3 m a 2 × 0,5 m

  Material

  PVC ou foam board leve, pendurado nos pontos liberados pelo espaço

• Sinalização do credenciamento

  Divide a fila — inscritos, imprensa, palestrantes, inscrição no local — antes de ela se formar.

  Medida típica

  60 × 40 cm a 1 × 0,6 m

  Material

  PVC ou ACM em totem ou suspenso

• Painel de patrocinadores

  Agradece os patrocinadores por cota, com hierarquia clara de tamanho.

  Medida típica

  3 × 2,2 m a 5 × 2,5 m

  Material

  Lona em estrutura de alumínio

• Totens de patrocinador

  Presença das marcas nos pontos de maior passagem.

  Medida típica

  60 × 180 cm

  Material

  PVC ou ACM impresso com base

• Numeração de pôsteres

  Organiza a sessão de pôsteres por número e área temática.

  Medida típica

  Placas A4 a A3 ou números de 20 cm

  Material

  PVC ou adesivo

• Adesivos de piso de rota

  Leva da plenária às salas paralelas e à área de exposição.

  Medida típica

  40 a 80 cm

  Material

  Vinil para piso com laminação antiderrapante

• Placas de serviço

  Café, guarda-volumes, sala do palestrante, achados e perdidos.

  Medida típica

  A3 a 60 × 40 cm

  Material

  PVC 3 a 5 mm

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

1. 12 a 10 semanas antes

   Planta do espaço e grade preliminar recebidas; definição do sistema: cores por ala, numeração das salas e o que cada cota de patrocínio recebe.

2. 8 semanas antes

   Levantamento técnico no local: pontos de fixação para peças suspensas, regras do espaço e rotas de entrada.

3. 5 semanas antes

   Arte das peças fixas aprovada; logotipos dos patrocinadores recebidos em vetor.

4. 3 semanas antes

   Produção das estruturas e das peças que não mudam com a grade.

5. 1 semana antes

   Grade final conferida; adesivos de programação produzidos por último.

6. Véspera

   Montagem, teste do percurso a pé com a organização e ajustes de posição.

Checklist antes de fechar

• Planta do espaço com salas, acessos e áreas de serviço
• Grade de programação com os nomes oficiais das salas
• Público esperado por turno
• Cotas de patrocínio e o que cada uma recebe em sinalização
• Pontos liberados para peças suspensas e regras de fixação
• Rotas acessíveis — rampas e elevadores — a sinalizar
• Divisão das filas de credenciamento
• Idiomas, se houver público estrangeiro
• Quem aprova mudanças de última hora na grade

Erros comuns e como evitar

• Sinalizar pela planta, não pelo caminho

  Planta não mostra a coluna que esconde a placa nem a porta que fica trancada. Percorra o trajeto antes da produção e de novo na véspera.

• Patrocinador fora da hierarquia

  Se o logo da cota menor sai maior que o da principal, o problema vira comercial. Tamanho por cota definido antes da primeira arte.

• Placa de sala sem horário

  Só o nome da sala não ajuda quem procura uma palestra. Nome, número e sessões do dia na mesma peça.

• Grade impressa em peça fixa

  Toda grade muda. Estrutura com a marca de um lado, programação em adesivo ou folha trocável do outro.

• Peça pendurada sem ponto aprovado

  Prender em forro ou luminária sem autorização do espaço é risco. Peça aérea só nos pontos liberados, com a fixação definida antes.