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Feiras e mostras · Grande SP oeste e região

Comunicação visual para expositor em feira de negócios

Muita empresa expõe em feira sem contratar estande sob medida: compra do promotor o espaço com estande básico — paredes em painel modular, testeira com o nome, carpete, um balcão e iluminação simples. É uma estrutura neutra, igual à do vizinho de corredor. O que separa um estande do outro, nesse caso, é a comunicação aplicada sobre ela.

Do grupoWave CenografiaZoom Comunicação Visual

Essa é a nossa parte: adesivo nos painéis das paredes, testeira personalizada, balcão adesivado, roll-ups e displays de produto, letra em 3D com o logotipo, adesivo de piso e o material que acompanha o vendedor no corredor. Medimos a partir do manual do expositor e da planta do estande, produzimos na oficina e aplicamos no período de montagem que o promotor libera.

Quando o projeto pede estande construído sob medida, com marcenaria e cenografia própria, o caminho é outro e o orçamento também. Esta página é para quem já tem a estrutura básica e quer que ela pareça da marca.

Pavilhão de feira visto do alto com estandes modulares brancos enfileirados e corredores com carpete verde
Foto ilustrativa (não é trabalho do grupo) — “MESAP 2012. - dvorana (ulaz)” por Silverije, licença CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons.

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

  • Adesivo de painel modular

    Cobre as paredes do estande com a arte da marca, painel por painel.

    Medida típica
    Na medida útil de cada painel, informada no manual do expositor
    Material
    Vinil impresso com laminação, de remoção limpa
  • Testeira personalizada

    Nome e logotipo no alto, legíveis de longe no corredor.

    Medida típica
    Na medida da testeira do estande básico
    Material
    Adesivo impresso ou placa de PVC aplicada sobre a testeira
  • Balcão adesivado

    Recepção do estande com a marca na frente, onde o visitante para.

    Medida típica
    Na medida do balcão fornecido pelo promotor
    Material
    Vinil impresso ou capa em PVC recortado
  • Roll-up

    Produto, oferta da feira ou QR Code de cadastro no canto do estande.

    Medida típica
    0,85 × 2 m
    Material
    Lona em estrutura retrátil
  • Display de produto

    Expõe amostra, catálogo ou equipamento pequeno na altura da mão.

    Medida típica
    30 a 60 cm de largura
    Material
    Acrílico, PVC ou impressão 3D pintada
  • Letra 3D com o logotipo

    Dá relevo à marca no painel principal e aparece em toda foto do estande.

    Medida típica
    40 cm a 1,2 m de largura
    Material
    PVC expandido ou impressão 3D pintada, fixada com fita estruturada
  • Adesivo de piso

    Marca a entrada do estande ou leva até a demonstração — só em piso liso.

    Medida típica
    60 cm a 1 m
    Material
    Vinil para piso com laminação antiderrapante
  • Material de corredor

    Placa de mão, wobbler e cartaz para a equipe de abordagem.

    Medida típica
    A4 a A3
    Material
    PVC ou papel cartão

Trabalhos reais do grupo

Fotos de peças produzidas e montadas pela equipe do grupo em eventos e ativações — referência de acabamento.

  • Cenografia de pavilhão em feira de educação com túneis iluminados — foto 2Feira de educação
  • Totem digital do Senac em feiraSenac
  • Stand da Zenklub com totem digital e painel gráficoZenklub
  • Totens iluminados do stand da Codifica em feira — foto 3Codifica
  • Stand da Giverny com testeira curva iluminada e nichos expositores — foto 3Giverny
  • Peças da marca Porto com logo em relevo e backlight — foto 1Porto

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

  1. 10 a 8 semanas antes

    Espaço contratado e manual do expositor em mãos: medidas do estande básico, regras de aplicação e horários de montagem.

  2. 6 semanas antes

    Layout das paredes, da testeira e do balcão desenhado sobre a planta, com as juntas dos painéis no lugar certo.

  3. 4 semanas antes

    Arte final aprovada, incluindo produtos em destaque, QR Codes e a oferta da feira.

  4. 2 semanas antes

    Produção e conferência das medidas peça por peça; tudo identificado por parede.

  5. Montagem da feira

    Aplicação dos adesivos e instalação das peças no período liberado pelo promotor, com a equipe cadastrada conforme as regras da feira.

  6. Desmontagem

    Retirada no horário do promotor; displays, roll-ups e letras 3D voltam embalados para a próxima feira.

Checklist antes de fechar

  • Manual do expositor com medidas do estande básico e regras de aplicação
  • Planta do estande com corredores e vizinhos
  • Altura e largura da testeira
  • O que pode ser colado nos painéis e se a remoção precisa ser limpa
  • Pontos de energia para display iluminado
  • Produtos que vão ficar expostos e onde
  • Logotipo em vetor e imagens em alta resolução
  • Cadastro da equipe de aplicação, se a feira exigir
  • Destino das peças depois: guardar, reaproveitar ou descartar

Erros comuns e como evitar

  • Arte feita pela medida total da parede

    Painel modular tem perfil, junta e altura útil diferentes da medida total. Desenhe sobre a medida do manual para o texto não cair em cima do perfil.

  • Texto pequeno demais para o corredor

    Quem passa lê o nome, o que a empresa faz e uma oferta, a três metros de distância. Lista de produtos em letra miúda fica para o catálogo.

  • Adesivo comum em painel locado

    Painel do promotor é devolvido no fim da feira; cola que mancha pode virar cobrança. Use vinil de remoção limpa e teste num canto antes.

  • Chegar sem tempo para aplicar

    A janela de montagem é fixa e curta. Peças chegam prontas, conferidas e identificadas por parede, para a aplicação ser só aplicação.

  • Produto no chão

    Item exposto abaixo da cintura passa despercebido. Display na altura da mão e da vista, com o produto principal destacado.

Como funciona o pedido

Você aprova o layout e a lista de peças antes de qualquer produção.

  1. Passo 1

    Data, local e público

    Pelo WhatsApp: tipo de evento, data, endereço do espaço, número de convidados e uma referência do que imagina.

  2. Passo 2

    Proposta com layout

    Devolvemos a lista de peças com medidas, materiais, prazo e preço — e o layout para você aprovar antes da produção.

  3. Passo 3

    Produção na oficina

    Impressão, recorte, marcenaria leve e pintura saem do mesmo lugar, conferidos peça por peça.

  4. Passo 4

    Transporte até o espaço

    As peças viajam embaladas e chegam no horário de montagem combinado com o salão, o buffet ou o condomínio.

  5. Passo 5

    Montagem e retirada

    Montamos, conferimos com você ou com o cerimonial e voltamos para desmontar na janela do local.

Perguntas frequentes

Vocês montam o estande?

Nesta modalidade, não: a estrutura básica é do promotor da feira. Produzimos e aplicamos a comunicação visual sobre ela. Estande construído sob medida é outro tipo de projeto, orçado à parte.

Como vocês sabem a medida exata dos painéis?

Pelo manual do expositor e pela planta do estande enviados pelo promotor. Quando há dúvida, pedimos fotos de um estande igual de edição anterior ou confirmamos com a organização antes de produzir.

As peças servem para a próxima feira?

Roll-ups, displays, letras 3D e placas, sim. Adesivos de painel e de piso são de uso único. Se a empresa expõe com frequência, planejamos as peças para viajar e voltar inteiras.

Atendem feiras fora de São Paulo?

Produzimos em Osasco e enviamos as peças prontas e identificadas por transportadora. A aplicação em outra cidade é avaliada caso a caso.

Dá para fazer em poucos dias?

Depende da quantidade e do material. Roll-up e adesivo simples saem rápido; letra 3D e display sob medida pedem mais tempo. O prazo exato vai por escrito no orçamento.

Atendimento na Grande SP oeste

Na região oeste, quem expõe com estande básico costuma ser indústria, distribuidor ou empresa de serviço de Barueri, Alphaville, Osasco, Cotia ou Itapevi que leva a marca a feiras de setor na capital e no interior. Para esse perfil, produzir perto de casa tem vantagem concreta: a equipe de marketing confere cores e amostras na oficina em Osasco, as peças reutilizáveis voltam para o depósito da empresa sem frete longo e a feira seguinte começa com metade do material pronto.

Veja a página da sua cidade:

O estande do promotor com a cara da sua marca

Mande o manual do expositor, a planta e o logotipo. Devolvemos o layout das paredes, a lista de peças e o prazo para chegar pronto à montagem.

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