Inauguração de empresa, escritório ou galpão: cenário, painel de foto e recepção

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

• Pórtico de boas-vindas

  Marca a entrada do evento e recebe os convidados com a marca e a data.

  Medida típica

  3 × 2,6 m

  Material

  Estrutura de alumínio com lona ou tecido tensionado

• Cenário do discurso

  Fundo de palco ou de púlpito para a fala dos sócios e o corte da fita.

  Medida típica

  4 × 2,5 m

  Material

  Painel em MDF pintado ou lona em box truss, com logotipo em relevo

• Painel de foto da inauguração

  Fundo para fotos com convidados, sócios e imprensa local no dia da abertura.

  Medida típica

  3 × 2,2 m

  Material

  Lona em estrutura de alumínio ou MDF com logotipo em relevo

• Logotipo em volume para o evento

  Marca em relevo sobre o cenário ou a recepção, que aparece em todas as fotos.

  Medida típica

  80 cm a 2 m de largura

  Material

  PVC expandido 10 a 20 mm pintado, com base ou fixação removível

• Totem de programação

  Mostra horário de visita guiada, discurso e coquetel.

  Medida típica

  60 × 180 cm

  Material

  PVC ou ACM impresso com base

• Balcão do coquetel

  Apoio para brinde e café com acabamento na identidade da empresa.

  Medida típica

  1,5 a 2,5 m de largura · 1,05 m de altura

  Material

  MDF revestido ou estrutura cenográfica com tampo lavável

• Sinalização da visita

  Percurso da visita guiada, salas abertas ao público e áreas restritas no dia.

  Medida típica

  30 × 40 cm a 60 × 90 cm, em cavalete ou totem

  Material

  PVC 3 a 5 mm impresso, removível

• Placas de estacionamento para o evento

  Orientam os convidados no estacionamento e no acesso de pedestres.

  Medida típica

  40 × 60 cm com estaca ou cavalete

  Material

  PVC 3 a 5 mm impresso

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

1. 6 a 8 semanas antes da inauguração

   Briefing do evento, fotos e medidas do espaço e definição do roteiro: chegada, discurso, visita e coquetel.

2. 4 semanas antes

   Projeto em 3D do cenário, do pórtico e do painel de foto aprovado pela empresa.

3. 2 a 3 semanas antes

   Produção das peças na oficina; agendamento da montagem com a construtora ou a administração do prédio.

4. Véspera da inauguração

   Pórtico, cenário, painel de foto, totem, balcão e placas montados e conferidos.

5. Dia seguinte

   Desmontagem das peças do evento; a estrutura reaproveitável volta para a oficina ou fica guardada.

Checklist antes de fechar

• Planta ou fotos do espaço com o caminho da visita
• Logotipo em vetor e manual de marca
• Regras do condomínio empresarial para montagem e horário de carga
• Pontos de energia para iluminação do cenário
• Data de liberação da obra e data da inauguração
• Roteiro do evento: discurso, corte da fita, visita e coquetel
• Número de convidados e vagas de estacionamento
• Responsável pela aprovação das artes

Erros comuns e como evitar

• Discurso na frente de uma parede vazia

  A foto oficial da inauguração é a do discurso. Sem cenário, ela sai com extintor, tomada e porta de banheiro no fundo.

• Logotipo pequeno no cenário grande

  Painel de 4 m com logotipo de 40 cm some na foto aberta. O tamanho da marca sai da distância da câmera, não do espaço que sobrou.

• Visita guiada sem percurso

  Convidado solto vai parar na sala do servidor. Placas provisórias de percurso e de área restrita deixam a visita fluir sem um anfitrião em cada porta.

• Montar o cenário no dia da festa

  Montagem na manhã do evento compete com buffet, limpeza e equipe chegando. O cenário entra na véspera, com tempo para ajustar luz e posição.

• Peças do evento que ficam para sempre

  Faixa de "inauguração" esquecida na portaria envelhece a empresa. Combine a desmontagem já na proposta.