Sinalização e comunicação visual para eventos de prefeitura

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

• Backdrop de pronunciamento

  Fundo do púlpito ou da mesa de autoridades, presente em toda foto oficial.

  Medida típica

  3 × 2,2 m a 5 × 2,5 m

  Material

  Lona em estrutura de alumínio ou box truss

• Placa de inauguração

  Registro permanente da obra ou do equipamento entregue.

  Medida típica

  40 × 60 cm a 60 × 90 cm

  Material

  ACM ou acrílico com impressão UV ou gravação

• Lonas e faixas de identificação

  Nome do evento e da secretaria em gradil, palco, fachada ou ginásio.

  Medida típica

  3 × 1 m a 6 × 2 m

  Material

  Lona com ilhós e reforço para área externa

• Totens informativos

  Programação, mapa do local e informações da campanha.

  Medida típica

  60 × 180 cm a 1 × 2 m

  Material

  PVC ou ACM com base lastreada

• Sinalização de setores

  Separa autoridades, imprensa, público geral e área acessível.

  Medida típica

  40 × 60 cm em cavalete ou pedestal

  Material

  PVC impresso

• Testeira de palco ou tenda

  Identifica a estrutura de palco ou a tenda de atendimento à população.

  Medida típica

  3 × 0,5 m a 6 × 1 m

  Material

  Lona ou PVC

• Kit de campanha para unidades

  Leva a mesma campanha a escolas, postos de saúde e prédios públicos.

  Medida típica

  A3 a 0,85 × 2 m (roll-up)

  Material

  Papel, PVC, adesivo e lona, conforme a peça

• Wind banners de acesso

  Indicam a entrada do evento em praça, parque ou rua fechada.

  Medida típica

  2,5 a 4 m de altura

  Material

  Tecido impresso com haste e base lastreada

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

1. Assim que a data é definida

   Briefing com a comunicação do órgão: tipo de evento, local, padrão visual da gestão e lista de peças.

2. Na sequência

   Orçamento com descrição técnica de cada item para o processo de compra adotado pelo órgão.

3. Com a compra liberada

   Artes produzidas a partir do manual de identidade e aprovadas pela comunicação.

4. 10 dias antes

   Produção concluída das peças grandes; texto da placa de inauguração conferido em prova.

5. Véspera

   Montagem de backdrop, lonas e sinalização de setores e conferência com o cerimonial.

6. Depois do evento

   Retirada das peças temporárias; a placa de inauguração permanece instalada.

Checklist antes de fechar

• Manual de identidade da gestão e brasão ou logotipo oficial em vetor
• Local do evento — praça, obra, ginásio ou auditório — com fotos
• Lista de autoridades e roteiro do cerimonial
• Necessidade de área de imprensa e de área acessível
• Texto oficial da placa de inauguração validado pelo órgão
• Responsável pela aprovação das artes
• Exigências do processo de compra: descrição, validade da proposta, documentos
• Previsão de sol ou chuva para evento ao ar livre
• Destino das peças depois do evento

Erros comuns e como evitar

• Placa de inauguração com texto não conferido

  Nome, cargo ou data errados ficam gravados de forma permanente. Texto validado por escrito pela área responsável antes da produção.

• Backdrop pequeno para a foto oficial

  Com muitas autoridades em linha, um painel estreito deixa metade das pessoas fora da marca. Dimensione o fundo pelo número de pessoas na foto.

• Lona sem reforço em área aberta

  Vento em praça rasga lona presa só por ilhós. Em área externa, reforço nas bordas, lona microperfurada quando necessário e amarração em estrutura firme.

• Setores sem placa

  Sem sinalização, imprensa e público ocupam a área das autoridades. Setores identificados antes de o acesso abrir.

• Orçamento genérico

  Proposta sem medida e material trava o processo de compra. Cada item descrito tecnicamente desde a primeira cotação.