Comunicação visual para evento beneficente e jantar solidário

Peças, medidas e materiais

Medidas de referência que funcionam na maioria dos espaços. O tamanho final sai da medida do local e do layout aprovado.

• Painel de apoiadores

  Agradece empresas, comércios e pessoas que tornaram o evento possível.

  Medida típica

  2 × 1,5 m a 3 × 2 m

  Material

  Lona em estrutura com base, ou PVC/ACM para reaproveitar a moldura

• Totem de doação com QR Code

  Causa em uma frase, valor que cada doação viabiliza e QR Code ou chave para doar na hora.

  Medida típica

  60 × 180 cm

  Material

  PVC 5 mm ou ACM impresso, com pé de apoio

• Backdrop do evento

  Fotos de convidados, palestrantes e da entrega das doações — material para a prestação de contas.

  Medida típica

  3 × 2,2 m

  Material

  Lona em estrutura de alumínio ou tecido tensionado

• Placas de lote para leilão

  Número do lote, descrição curta, doador e lance inicial ao lado de cada item.

  Medida típica

  A4 a 21 × 30 cm em suporte de mesa

  Material

  PVC 3 mm ou acrílico; dados em adesivo para trocar a cada edição

• Plaquinhas de lance

  Paletas numeradas para o leilão ao vivo, fáceis de levantar e de ler do palco.

  Medida típica

  20 × 20 cm com cabo

  Material

  PVC 3 mm impresso dos dois lados

• Sinalização de bazar

  Setores por categoria, provador, caixa e retirada, com a faixa de preço de cada arara.

  Medida típica

  30 × 40 cm a 60 × 40 cm

  Material

  PVC 3 mm ou lona leve em cordão

• Faixa de fachada

  Divulga data e local nas semanas anteriores e identifica a entrada no dia.

  Medida típica

  3 × 0,8 m a 5 × 1 m

  Material

  Lona com ilhós

• Marcadores de mesa e cardápio

  Numeração de mesas do jantar e menu com o agradecimento a quem doou os ingredientes.

  Medida típica

  10 × 15 cm a 15 × 21 cm

  Material

  Acrílico ou PVC com base, ou papel especial impresso

Prazos recomendados

Cronograma de referência da casa, contado a partir da data do evento. Pedidos em cima da hora são avaliados caso a caso.

1. 6 semanas antes

   Causa, data, local e meta definidos; lista inicial de apoiadores e de itens doados.

2. 5 semanas antes

   Proposta com as peças e a ordem de produção — faixa de divulgação primeiro.

3. 4 semanas antes

   Faixa de fachada instalada e arte do totem de doação aprovada, com QR Code testado.

4. 10 dias antes

   Lista de apoiadores fechada, com logos em boa resolução, e catálogo de lotes do leilão definido.

5. 1 semana antes

   Produção do painel de apoiadores, placas de lote, sinalização de bazar e marcadores de mesa.

6. No dia

   Montagem antes da chegada dos voluntários e retirada ao final, com as peças reaproveitáveis separadas.

Checklist antes de fechar

• Causa explicada em uma frase, aprovada pela diretoria da entidade
• Dados de doação conferidos: QR Code testado e chave correta
• Lista de apoiadores com logos em vetor e ordem de exibição combinada
• Catálogo de lotes com descrição, doador e lance inicial
• Número de mesas e formato do salão
• Espaço do bazar e categorias de produtos
• Autorização de uso de logo de cada empresa apoiadora
• Horário de montagem liberado pelo local
• Onde as peças ficam guardadas para a próxima ação

Erros comuns e como evitar

• QR Code impresso sem teste

  Um código que leva à página errada perde doações a noite toda. Teste o QR Code impresso na prova, com celulares diferentes, antes da produção final.

• Logos de apoiadores no tamanho do humor

  Apoiador com logo minúsculo se sente esquecido. Combine a regra antes — por cota, por ordem alfabética ou em grade igual — e siga a regra no painel.

• Causa explicada em texto longo

  Ninguém lê parágrafo em pé com um prato na mão. Uma frase, um número e uma imagem comunicam mais que a história completa, que pode estar no site.

• Lote sem número e sem lance inicial

  No leilão ao vivo, o leiloeiro e o público precisam falar do mesmo item. Placa com número, nome curto e lance inicial evita confusão.

• Painel com data em evento que se repete

  Ações beneficentes costumam ter nova edição. Deixe a identidade fixa e coloque data e meta em faixa ou adesivo separados.